Contexte
- Permettre à des personnes d’avoir la capacité, d’animer et de gérer une réunion au sein de son entreprise
Objectifs pédagogiques
- Préparer et animer une réunion d'une manière efficace.
- Gérer les dynamiques de groupe.
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion.
- Pratiquer l'écoute active et l'empathie.
- Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
Publics
- Manager.
- Chef de projet.
- Toute personnes désirant optimiser sa fluidité d’expression orale et sa capacité d’animation
Pré requis
- Aucun
Moyens pédagogiques et d'encadrement
Modalités d’évaluation :
- Une évaluation des connaissances à l’issue de la formation
- Une évaluation qualitative sera demandée aux apprenants à l’issue de la formation, afin de s’assure de la qualité de celle-ci
Méthodes pédagogiques :
- La méthode de travail se veut interactive, faite d’apports théoriques et de beaucoup d’exercices pratiques pour mettre en application directement les savoirs enseignés.
- Un support écrit sera remis au cours de la formation
Suivi et évaluation de la formation :
- A l’issue de la formation sera remis aux bénéficiaires une attestation de fin de formation qui précisera la nature de la formation, ainsi que sa durée
- Cette formation ne fait pas l’objet d’une validation
Durée
- 2 jours
Date et lieu
- Les dates et lieu sont définis avec les participants
Tarif
Programme de formation
Préparer sa réunion
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
- Programmer, planifier.
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique.
- Utiliser des supports visuels : quelques conseils.
Savoir communiquer avec le groupe
- Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
- Gérer le positionnement. Acter sa place.
- L'empathie. La capacité d'identification.
- L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
- Les contaminations comportementales.
Prendre la parole face au public et conduire la réunion
- Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
- Harmoniser verbal et non verbal.
- Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
- L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
- Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
- Le trac : une stimulation à adapter aux situations.
Animer la réunion
- La réunion restreinte, la grande réunion.
- Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
- Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
- Maîtriser les techniques d'animation : le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
- Gérer le temps, maîtriser les dérives.
- Intégrer les divers types de participants "difficiles".
- Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
- La vidéoconférence, la conférence téléphonique.
Savoir conclure une réunion et s’auto évaluer
- Soigner les dix dernières minutes.
- Rédiger et diffuser le compte rendu.
- Élaborer un plan d'action.
Les avantages de cette formation
- Une formation dispensée par des professionnels
- Une formation sous le signe du pragmatisme
- Une équipe à votre disposition